工作流程怎么写

前台接待工作规范细则 
 
行政事务部制作 
2022年1月 
 
签发人:___________签发时间:______ 
目录 
一、    前言……………………………………………………………….3 
二、    岗位职责………………………………………………………….4 
三、    工作权限………………………………………………………….5 
四、    隶属关系………………………………………………………….5 
五、    具体要求………………………………………………………….6 
六、    仪容仪表………………………………………………………….9 
七、    礼仪礼貌…………………………………………………………10 
八、    监督领导………………………………………………………..10 
九、    处罚细则…………………………………………………………11 
 
 
前言 
 
公司前台作为公司涉外窗口,须经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范 。 反之,则会给公司形象造成严重的不良影响 。 有鉴于此,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化 。 前台接待所有在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,导致公司出现重大损失,即使本细则未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定 。  
 
 
二、岗位职责 
1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理 。  
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交 。  
3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作 。 定期维护、保养电话机 。  
4、保持前台环境清洁 。  
5、负责公司文件打印,协助复印等工作 。  
6、负责报刊订阅及邮件分发管理 。  
7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作 。  
 
 
三、工作权责: 
1、             前台整理、清洁 
2、             接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务 
3、             公司来往信函、资料、杂志的收发登记 
4、             接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理 。  

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